Règles et conditions d’utilisation de l’Espace Moebius (D-2702) et de ses équipements

1. FONCTIONS de l’Espace Moebius

visite
Trois zones se côtoieront simultanément :

  • Une classe d’apprentissage actif (CLAAC)
  • Un médialab
  • Une zone discussion
2. UTILISATEURS VISÉS PAR L’ESPACE MOEBIUS
  1. Activité de synthèse avec un questionnaire.Les professeurs
  2. Les étudiants
  3. Les membres du personnel du Cégep

Étant donné que le Cégep met en priorité les activités pédagogiques pour les étudiants, la réservation par les membres du personnel, pour y tenir des réunions, sera acceptée quand aucun autre local n’est disponible. Les demandes seront étudiées au cas par cas.

3. MOMENTS DE RÉSERVATION

Les réservations débuteront dès la diffusion officielle des horaires des professeurs.

4. PROCÉDURE DE DEMANDE DE RÉSERVATION D’UN ESPACE
ordinateur portable tactileTous professeurs ou responsables de projet qui souhaitent utiliser un espace et ses équipements doivent : 

  • Faire une demande de réservation par période via un billet DiSTI-Cit@del.
  • Faire sa demande au moins cinq jours ouvrables avant la tenue de l’activité.
  • Mentionner s’il accepte que les imprimantes 3D soient en fonction ou non.
  • Le demandeur recevra une confirmation par Cit@del. Les réservations pour les réunions seront confirmées quatre jours avant la date de la réunion.
  • À la suite de l’acceptation de la demande, la réservation sera affichée : à l’entrée du local et sur le site Internet de l’Espace Moebius. La date, l’horaire, le nom de l’activité et le nom du département seront affichés. (Ex. 24 mars 2019, 14h à 16h, activité : travail en équipe, Techniques d’orthèses visuelles).
  • Il est prévu qu’un maximum de six périodes de quatre heures de réservations soit attribué à chaque professeur. Chaque demande additionnelle sera étudiée de manière individuelle.
  • Le professeur doit compléter la demande de transfert d’activités pédagogiques.

 

Lorsqu’il n’y aura pas de réservation ainsi que le mercredi dans la pause commune de 12h à 14h, le local sera ouvert à l’ensemble de la communauté du Cégep selon les heures d’ouverture de l’Espace Moebius.

 

5. PRÊT DES ÉQUIPEMENTS

Pour réserver un équipement, tout usager devra remplir le formulaire de réservation qui sera sur le site Internet de l’Espace Moebius.

    • La réservation peut débuter 48 à l’avance. Lorsqu’un équipement n’est pas réservé, il sera possible de le réserver la journée même. L’ordre de priorité sera l’ordre d’arrivée.L’Oculus Go vous offre la liberté de vous installer dans le fauteuil de réalité virtuelle.

 

  • L’usager devra confirmer qu’il a lu et qu’il accepte les consignes de santé et de sécurité de 
  • l’équipement. L’usager doit consulter son médecin avant de faire la réservation d’un casque de réalité virtuelle (VR) si elle est enceinte, s’il y a un des problèmes de santé énuméré dans les consignes de santé et de sécurité, s’il a un défibrillateur cardiaque ou un autre dispositif médical implanté.
  • Une confirmation de la réservation sera envoyée à l’adresse courriel du Cégep de l’usager.
  • Pour débuter la période de réservation, l’usager devra remettre sa carte d’identification du Cégep avec photo au technicien en travaux pratiques. Celle-ci sera conservée jusqu’au retour de l’équipement emprunté.
  • Si l’usager se présente avec plus de cinq minutes de retard, sa réservation sera annulée.
  • Tous les équipements doivent rester à l’intérieur du local.
  • Si l’équipement est brisé ou non remis par l’usager, l’équipement lui sera facturé. Aucun autre prêt d’équipement ne sera accordé tant qu’il y aura un solde au dossier de l’usager. Des frais d’administration, non remboursable, de 8 $ seront appliqués.
  • Les usagers doivent terminer leurs activités 15 minutes avant les périodes de fermeture du local.

 

6. HEURES D’OUVERTURE
  • À la session d’automne et d’hiver : du lundi au vendredi de 8h à 16h.Planification
  • À la session estivale : du lundi au jeudi de 8h à 16h et le vendredi de 8h à 12h.
  • Le mercredi de 12h à 14h : Lorsque la bibliothèque ne tiendra pas d’activité dans l’Espace Moebius, ce dernier sera disponible à la communauté du Cégep. Aucune réservation de l’Espace Moebius ne sera autorisée. Premier arrivé, premier servi.
  • L’Espace Moebius est fermé le samedi, le dimanche du 2e lundi du mois de juillet jusqu’au 2e vendredi du mois d’août.

Au besoin, les heures d’ouverture du local pourront être ajustées en fonction des réservations et des besoins des professeurs. L’horaire sera affiché également à l’entrée du local. Il est sujet à changement. Les portes du local doivent être fermées en tout temps. Seules les personnes autorisées peuvent donner l’accès au local.

7. RÉALITÉ VIRTUELLE (VR)
  • réalité virtuelleLa réservation d’un poste de réalité virtuelle se fera par période de 20 minutes, jusqu’à concurrence d’un maximum de 50 minutes par jour.  Une pause de 10 minutes est obligatoire après une période de 20 minutes. Les séances débuteront à l’heure pile ou à la demi-heure. L’usager doit arriver quelques minutes avant le début de la réservation.
  • L’usager doit amener son casque d’écoute personnel pour utiliser le casque Oculus Go.
  • Le port de la dragonne de sécurité de la manette autour du poignet est obligatoire.
  • L’usager devra confirmer qu’il a lu et qu’il accepte les consignes de santé et de sécurité avant de commencer une période d’utilisation. Afin d’assurer la sécurité en cas de chute, l’usager ne doit pas avoir d’objet tranchant ou piquant sur lui. L’usager devra arrêter l’utilisation de casque de réalité virtuelle dès qu’il ressent un malaise. Il devra en informer le technicien en travaux pratiques avant de quitter les lieux. Les personnes de 13 ans et moins ne sont pas autorisées à utiliser les casques de réalité virtuelle.
  • L’usager devez nettoyer le pourtour du casque avec une lingette antibactérienne avant de le remettre.
  • Les lentilles seront nettoyées par le technicien en travaux pratiques.

    postes VR

8. IMPRESSION 3D
  • Avant de remplir une demande d’impression d’un objet en trois dimensions, l’usager doit s’assurer qu’il a les droits nécessaires à l’impression. Il doit ensuite compléter le formulaire d’impression qui sera disponible sur le site Internet de l’Espace Moebius. Le imprimante Prusa

    fichier numérique doit être remis en format STL ou OBJ.

  • Aucune production commerciale n’est autorisée. La production en série pourra être refusée selon la disponibilité des équipements.
  • L’usager doit signaler si l’impression de l’objet est associée à un travail sommatif d’un cours.
  • Le technicien peut refuser d’imprimer un objet s’il a un caractère violent ou inapproprié.  L’approbation d’un professeur pourra être nécessaire avant l’impression de certains projets. Toute impression de clé ou de partie d’arme sera refusée. La date et le numéro de l’utilisateur devront être à l’intérieur du nom du fichier (ex. : 20190324_19900123_figurine)

 

  • L’usager doit s’assurer d’avoir l’argent nécessaire dans son compte puisque le prélèvement y sera effectué. Le prélèvement sera effectué avant le début de l’impression de l’objet. Aucun échange d’argent sur place ne sera accepté.
  • Le technicien en travaux pratiques est responsable de l’impression des fichiers. Seul le technicien en travaux pratiques est autorisé, ou peut autoriser le remplacement du filament d’une imprimante 3D.
  • L’usager recevra un avis par son courriel du Cégep lorsque l’impression sera terminée. L’usager sera responsable de venir récupérer son objet dans un délai de soixante-douze heures ouvrables. Si l’usager ne récupère pas son objet dans les délais prescrits, le Cégep se décharge de toute responsabilité en ce qui concerne son entreposage.
  • L’usager doit faire une présentation de son projet à l’aide du canevas qui sera fourni. La description doit inclure une photo de l’objet imprimé, les plans numériques en 3D pour permettre le téléchargement et un bref descriptif. Tout ce qui sera imprimé dans l’Espace Moebius sera enregistré. Advenant qu’un usager se sente lésé par la publication d’un projet, ce dernier peut faire une demande de retrait.
    Pour les projets reliés à une évaluation sommative, l’autorisation d’un professeur sera nécessaire avant de mettre en ligne la présentation du projet sur le site Internet de l’Espace Moebius. Les usagers devront sélectionner une licence de Creative Commons afin d’autoriser le partage et la réutilisation de leur création et de leur plan numérique.

Nous demandons à l’usager d’utiliser une des deux licences suivantes :

Attribution; Pas d’utilisation commerciale; Partage dans les mêmes conditions 4.0 internationale

Attribution; Pas d’utilisation commerciale 4.0 internationale

  • Un service d’impression sera disponible pour les départements. Le département doit produire une résolution départementale, remplir le formulaire et fournir un fichier à imprimer. Un estimé sera envoyé pour fins d’approbation. Les travaux d’impression auront lieu aux intersessions. Le département devra approuver un prototype avant le début de la production de la commande. Les frais reliés à l’impression seront déduits du compte du département.
9. TARIF D’IMPRESSION 3D

matériaux impression 3D

L’usager pourra choisir les filaments ou les résines disponibles à l’Espace Moebius. Si l’usager a un besoin en particulier en matériaux, il pourra faire une demande lorsqu’il aura rempli le formulaire de demande d’impression. Le délai de livraison de la pièce sera alors suspendu jusqu’à la réception du matériel. Un logiciel de tranchage sera utilisé pour estimer le coût de la pièce à imprimer. Les prix sont sujets à changement.

Disponible actuellement :

Moebius Vvader-et-modèles 3D

 

Filament PLA : 0,10$ par gramme
Filament PLA avec bois : 0,10$ par gramme

Résine SLA
Résine classique blanche ou noire : 0,35$ par gramme

Résine de couleur : 0,40$ par gramme
Résine élastique : 0,50$ le gramme

Résine SLA sur commande :
Résine classique grise, transparente : 0,35$ le gramme
Résine dure : 0,45$ le grammeImprimante résine Solo et modèles 3D
Résine flexible : 0,50$ le gramme
Résine haute température : 0,50 $ le gramme
Résine calcinable : 0,70 $ le gramme
Résine de cire calcinable : 0,70 $ le gramme
Résine rigide : 0,50 $ le gramme
Résine Grey pro: 0,45$ le gramme
Résine dentaire SG : 0,70 $ le gramme
Résine dentaire pour modèle : 0,35 $ le gramme
Résine dentaire pour base prothétique (LT, OP) : 0,70 $ le gramme
Résine dentaire pour dents prothétiques (A1, A2, A3,5, B1) : 0,95 $ le gramme
Résine dentaire LT Clear : 0,95 $ le gramme
Résine céramique : 0,35 $ le gramme

 

10. RESPONSABILITÉS DE L’USAGER
Le poste de travail pour le présentateur.L’usager doit respecter les règles et les conditions d’utilisation du local et de la bibliothèque. De plus, il doit remettre le local et ses équipements en bonne condition. Il est responsable de la propreté, de l’ordre et de la disposition du local et des équipements qui s’y trouvent. Dans le cas où l’usager remarque un danger pour la sécurité des personnes, ou que la disposition du local n’est pas conforme, il doit en informer le technicien en travaux pratiques. L’usager pourra aussi faire des suggestions d’amélioration. L’usager est aussi responsable de maintenir une ambiance calme et favorable à la collaboration. En cas de non-respect des règles et conditions par l’usager, celui-ci peut se voir refuser l’accès au local. L’usager doit respecter les codes de conduite du Cégep et de
la bibliothèque ainsi que le droit d’auteur.